Entrée en maison de retraite : la checklist complète
Le dossier d'admission, le financement, et tout ce qu'il reste à régler au domicile quitté. Rarement une décision qu'on prend seul.
Un code par e-mail pour entrer : ni mot de passe, ni carte bancaire.
Ce modèle organise des démarches. Le choix de l'établissement et les décisions financières relèvent de la famille et des services sociaux qui vous accompagnent.
Votre planning
Indiquez la date d'entrée prévue : chaque étape s'affiche avec sa date, dans l'ordre où elle arrive.
1. Chercher un établissement
- Faire évaluer le niveau d'autonomie
L'évaluation GIR conditionne l'orientation et les aides. Elle est faite par le médecin traitant ou l'équipe médico-sociale du département.
- Constituer le dossier national d'admission
Le dossier unique (cerfa 14732) sert pour tous les établissements : une partie administrative que vous remplissez, une partie médicale remplie par le médecin. Un seul dossier, envoyé partout.
- Visiter plusieurs établissements
Allez-y à l'improviste et à l'heure du repas. Regardez le taux d'encadrement, la présence d'un médecin coordonnateur, les activités réelles, et l'odeur des couloirs.
- Comparer les tarifs et ce qu'ils recouvrent
Trois postes distincts : hébergement, dépendance, soins. Demandez le prix de journée et la liste des prestations facturées en plus (coiffeur, blanchisserie, téléphone).
- Déposer les dossiers et suivre les listes d'attente
Postulez dans plusieurs établissements en parallèle et relancez régulièrement : sans relance, un dossier descend dans la pile.
2. Financer
- Demander l'APA en établissement
Auprès du conseil départemental. Elle couvre une partie du tarif dépendance ; certains établissements font la demande pour vous.
- Vérifier les droits à l'aide au logement
APL ou ALS sont possibles en établissement selon le conventionnement. À demander à la CAF, avec l'attestation de l'établissement.
- Étudier l'aide sociale à l'hébergement
Si les ressources ne couvrent pas le tarif. Attention : elle fait intervenir l'obligation alimentaire des enfants et un recours sur succession — demandez au CCAS ce que cela implique concrètement.
- Faire le point sur les ressources et les biens
Retraites, épargne, revenus locatifs, et sort du logement quitté. C'est la conversation à avoir en famille avant l'entrée, pas après.
- Vérifier la réduction d'impôt
Les frais d'hébergement et de dépendance ouvrent droit à une réduction d'impôt pour la personne accueillie. Conservez les factures annuelles.
3. L'entrée
- Lire le contrat de séjour avant de signer
Il fixe le tarif, le préavis, les conditions de résiliation et le dépôt de garantie. Un règlement de fonctionnement y est annexé.
- Préparer le trousseau
Vêtements marqués au nom, effets personnels, quelques objets et photos qui rendent la chambre habitable. La liste est fournie par l'établissement.
- Transférer le dossier médical
Ordonnances en cours, comptes rendus, carnet de vaccination, coordonnées des spécialistes. Décidez aussi qui reste médecin traitant.
- Désigner la personne de confiance
Par écrit, à l'entrée. Elle est consultée si la personne ne peut plus exprimer sa volonté et sera l'interlocutrice de l'établissement.
4. Le logement quitté
- Donner congé ou décider du sort du logement
Locataire : congé avec préavis réduit pour raison de santé, sur justificatif. Propriétaire : conserver, louer ou vendre — décision à prendre en famille et souvent avec le notaire.
- Faire suivre le courrier
Contrat de réexpédition vers l'établissement, et changement d'adresse auprès des organismes. Beaucoup de courriers importants arrivent encore au domicile.
- Résilier les contrats du domicile
Énergie, eau, internet, téléphone fixe, téléassistance, aide à domicile. Gardez l'assurance habitation tant que le logement contient des affaires.
- Organiser le tri des affaires
À plusieurs, sans précipitation, et en associant la personne autant que possible. Photographiez ce dont on se sépare : cela apaise souvent les regrets.
Cette liste aide à s'organiser ; elle ne remplace pas le conseil d'un professionnel. Certaines démarches ne concernent pas tout le monde : dans votre dossier, une tâche inutile se supprime d'un geste.