S'organiser entre aidants : la checklist complète

Avec la personne aidée, listez les courses, repas, ménage, accompagnements, papiers, appels et temps de présence. Distinguez l'aide apportée par les proches des interventions relevant des professionnels, puis notez la fréquence et le temps nécessaire.

Une tâche sans nom en face n'est faite par personne, ou toujours par la même. Assignez chaque ligne, y compris les tâches invisibles comme les appels et les papiers.

Quinze minutes par semaine, à heure fixe, même quand tout va bien. C'est ce qui évite les longues discussions de crise et les rancunes accumulées.

Avec l'accord de la personne aidée, repérez les contacts utiles, les intervenants, les horaires et l'emplacement des papiers nécessaires au relais. Limitez le partage aux informations d'organisation utiles à chacun ; les documents médicaux se transmettent par les moyens convenus avec les soignants.

Le CCAS ou le point d'information local peut orienter la demande. Pour l'APA à domicile, l'équipe médico-sociale du département évalue les besoins après dépôt du dossier complet ; pour le handicap, contactez la MDPH. Les caisses de retraite disposent aussi d'aides selon la situation.

Selon la situation : allocation personnalisée d'autonomie, prestation de compensation du handicap, aide-ménagère, portage de repas, téléassistance. Les dossiers prennent du temps à instruire : déposez tôt.

Contactez une plateforme d'accompagnement et de répit pour examiner les relais : accueil de jour, hébergement temporaire, relayage à domicile. Le plan APA peut financer du répit ; une majoration existe sous conditions pour l'aidant indispensable sans remplaçant. Le congé de proche aidant et son éventuelle indemnisation se vérifient séparément.

Une personne, nommée, joignable, qui sait où sont les clés et les papiers. À décider avant d'en avoir besoin, pas pendant.

Une fois par mois, chacun indique ses disponibilités et ce qu'il peut continuer à prendre en charge. Ajustez la répartition et les relais avec la personne aidée, sans attendre cette date si une difficulté apparaît.

Vérifiez avec l'employeur le congé de proche aidant et les aménagements possibles, avec la Caf ou la MSA l'allocation journalière du proche aidant (AJPA), et l'affiliation à l'assurance vieillesse des aidants (AVA). Ces droits ont chacun leurs conditions ; être aidant ne les ouvre pas tous automatiquement.

Conservez les justificatifs de trajets, de matériel et d'aides payées, avec la personne qui a avancé chaque somme. Convenez de la répartition entre proches. Vérifiez séparément les conditions de remboursement, d'aide ou d'avantage fiscal : toute dépense d'aidant n'est pas déductible.