Préparer un voyage : la checklist complète
Papiers, réservations, santé, et la maison pendant l'absence. Chacun coche ce qu'il a fait.
Un code par e-mail pour entrer : ni mot de passe, ni carte bancaire.
Votre planning
Indiquez la date de départ : chaque étape s'affiche avec sa date, dans l'ordre où elle arrive.
1. Papiers et formalités
- Vérifier la validité des papiers de chacun
Beaucoup de pays exigent un passeport valable encore 6 mois après la date de retour. Vérifiez-le pour chaque voyageur, enfants compris : refaire un passeport prend plusieurs semaines.
- Vérifier visa et autorisations d'entrée
Consultez la fiche du pays sur le site des Conseils aux voyageurs. Certaines destinations imposent une autorisation électronique à demander en ligne avant l'embarquement.
- Préparer l'autorisation de sortie du territoire
Un mineur qui voyage sans ses parents a besoin du formulaire cerfa 15646, de la pièce d'identité du parent signataire et de la sienne.
- Faire des copies numériques des documents
Passeports, billets, réservations, contrat d'assurance. Déposez-les dans le dossier : en cas de perte à l'étranger, c'est ce qui débloque tout.
2. Réservations
- Réserver le transport
Vérifiez les bagages inclus, les correspondances et le nom exact figurant sur les pièces d'identité : une lettre de différence peut bloquer un embarquement.
- Réserver l'hébergement
Notez l'adresse complète, l'heure d'arrivée possible et un numéro de téléphone joignable sur place. Les conditions d'annulation méritent une lecture attentive.
- Organiser les transferts sur place
De l'aéroport ou de la gare au logement, surtout pour une arrivée de nuit. Location de voiture : vérifiez si un permis international est exigé.
- Réserver les visites qui l'exigent
Certains sites imposent un créneau réservé des semaines à l'avance. Listez-les dès maintenant plutôt que de découvrir sur place que c'est complet.
3. Santé et argent
- Vérifier les vaccins et traitements nécessaires
Certains vaccins demandent plusieurs semaines ou plusieurs injections. Un centre de vaccinations internationales vous indiquera ce qui est exigé et ce qui est conseillé.
- Prendre la carte européenne d'assurance maladie
Gratuite, à demander sur ameli avant le départ — comptez une quinzaine de jours. Elle couvre les soins dans l'Union européenne, en Suisse et au Royaume-Uni selon les cas.
- Vérifier l'assurance voyage
Beaucoup de cartes bancaires incluent une assistance rapatriement, sous condition d'avoir payé le voyage avec. Vérifiez les plafonds et ce qui est exclu plutôt que de le supposer.
- Préparer la trousse à pharmacie et les ordonnances
Traitements en cours en quantité suffisante, dans leur boîte d'origine, avec l'ordonnance. Certains médicaments courants en France sont interdits ailleurs.
- Prévenir la banque du voyage
Pour éviter le blocage de la carte à la première dépense à l'étranger. Vérifiez les plafonds de paiement et de retrait, et les frais hors zone euro.
4. Avant de partir
- Organiser la maison pendant l'absence
Qui a les clés, arrosage, courrier, animaux. Coupez l'eau si personne ne passe, et vérifiez que l'assurance couvre une absence prolongée.
- Faire les valises
Vérifiez le format et le poids autorisés en cabine, et répartissez l'essentiel entre les bagages si vous voyagez à plusieurs : un bagage perdu ne perd alors pas tout.
- Enregistrer et imprimer les cartes d'embarquement
L'enregistrement en ligne ouvre en général 24 à 48 heures avant. Prévoyez une version papier ou hors ligne : le réseau manque souvent au mauvais moment.
- Laisser ses coordonnées à un proche
Adresse sur place, numéros de vol, copie des papiers. Utile aussi pour signaler son voyage sur Ariane si la destination le justifie.
Cette liste aide à s'organiser ; elle ne remplace pas le conseil d'un professionnel. Certaines démarches ne concernent pas tout le monde : dans votre dossier, une tâche inutile se supprime d'un geste.