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Fête ou événement familial : la checklist complète

Anniversaire, baptême, grand repas, départ à la retraite : invités, lieu, traiteur, logistique. Se partage naturellement.

13 tâches3 étapesDélais calculés depuis : date de l'événement
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Votre planning

Indiquez la date de l'événement : chaque étape s'affiche avec sa date, dans l'ordre où elle arrive.

1. Cadrer

  1. Fixer la date et le budget3 mois avantprioritaire

    Et qui participe au budget. Ces deux décisions commandent toutes les autres : les prendre en premier évite les renoncements douloureux plus tard.

  2. Établir la liste des invités3 mois avantprioritaire

    Avec les enfants comptés à part : ils changent le repas, l'espace et parfois le lieu. C'est le nombre qui détermine tout le reste.

  3. Choisir et réserver le lieu3 mois avantprioritaire

    Capacité réelle assise, accès pour les personnes âgées, stationnement, horaire de fin, cuisine disponible. Demandez ce qui est fourni : tables, chaises, vaisselle.

  4. Se répartir les rôles2 mois avantprioritaire

    Qui s'occupe des invitations, du repas, des boissons, de la décoration, de la musique, du rangement. Écrit une fois, cela évite dix conversations.

2. Organiser

  1. Envoyer les invitations50 jours avantprioritaire

    Avec la date de réponse, le lieu précis et l'heure. Pour les personnes âgées ou peu à l'aise avec le numérique, un appel vaut mieux qu'un message.

  2. Choisir le repas45 jours avantprioritaire

    Traiteur, restaurant ou fait maison. Notez dès maintenant les régimes particuliers : allergies, sans porc, végétarien, textures adaptées pour les aînés.

  3. Prévoir les boissons20 jours avant

    Comptez large en eau et en boissons sans alcool, souvent sous-estimées. Vérifiez qui fournit les verres et la glace.

  4. Organiser la décoration et l'ambiance20 jours avant

    Décoration, musique, éventuellement photos ou projection. Vérifiez le matériel disponible sur place avant de louer quoi que ce soit.

  5. Prévoir un cadeau commun30 jours avant

    Cagnotte, liste, ou participation. Désignez une seule personne pour collecter : à plusieurs, l'argent se perd.

3. Le jour même

  1. Confirmer le nombre définitif5 jours avantprioritaire

    Au traiteur ou au restaurant, quelques jours avant. Relancez les silencieux : ils viennent presque toujours.

  2. Préparer le déroulé et l'installation2 jours avant

    Heure d'arrivée de chacun, montage des tables, ordre des moments. Prévoyez qui reste pour ranger — c'est toujours les mêmes sinon.

  3. Organiser les trajets3 jours avant

    Qui emmène qui, surtout pour les personnes âgées et pour le retour de nuit. Un covoiturage décidé à l'avance évite de improviser à minuit.

  4. Prévoir les photos1 jour après

    Désignez quelqu'un, sinon personne ne prend de photo de groupe. Créez un espace partagé pour rassembler celles de tout le monde après.

Cette liste aide à s'organiser ; elle ne remplace pas le conseil d'un professionnel. Certaines démarches ne concernent pas tout le monde : dans votre dossier, une tâche inutile se supprime d'un geste.